第一章 总则

第一条 制定目的

为规范广东省半导体行业协会（以下简称 “协会”）新闻发布与媒体沟通工作，及时、准确传递行业动态、协会工作成效及产业发展价值，主动回应社会关切与媒体问询，维护协会及广东半导体行业良好形象，依据《社会团体登记管理条例》《行业协会商会自身建设指南》（MZ/T 212—2024）及协会章程，结合行业实际制定本制度。

第二条 适用范围

本制度适用于协会新闻发言人的选任、履职管理，以及协会各类新闻发布活动、媒体对接、舆情应对等相关工作，覆盖协会官网、微信公众号、行业期刊等所有官方发布渠道。

第三条 工作原则

政治引领：坚持党的路线方针政策，落实正确舆论导向，确保新闻发布工作服务协会发展大局与行业核心诉求；

实事求是：遵循客观真实原则，发布信息准确、权威，不夸大、不隐瞒，保障社会公众知情权；

归口管理：明确职责分工，由协会秘书处统一统筹新闻发布工作，实行 “统一审核、统一发布、统一归档”；

高效协同：强化与政府主管部门、会员单位、媒体及行业上下游机构的联动，提升信息传递与舆情响应效率。

第二章 新闻发言人设置与职责

第四条 人员设置

岗位配置：协会设 1 名专职新闻发言人，由协会副会长或秘书长担任，可配备 1-2 名兼职联络员（由秘书处宣传联络岗人员兼任）；

任期管理：新闻发言人任期与协会理事会一致，任期内辞职需经理事会批准生效；岗位空缺时，由分管宣传工作的协会负责人暂代履职；

选任条件：需同时满足以下要求 —— 政治可靠，熟悉党和国家大政方针；精通半导体行业政策与发展趋势，熟悉协会运作及业务范围；具备扎实的政策解读、语言表达与沟通协调能力；严守保密规定与职业操守，公信力强 。

第五条 新闻发言人核心职责

统筹发布：拟定协会年度新闻发布计划，审定新闻发布主题、内容、形式及发布时机，主持新闻发布会、通气会、吹风会等各类活动 ；

对外发声：代表协会接受媒体专访、回应行业热点问题与公众问询，审核对外发布的新闻通稿、声明、政策解读等材料 ；

舆情应对：监测行业及协会相关舆情，及时向协会理事会汇报舆情动态，拟定回应口径与处置方案，妥善处置突发舆情事件 ；

资源搭建：维护媒体资源库，深化与主流媒体、行业媒体及新媒体平台的合作，开展会员单位媒介素养培训；

协同联动：对接政府主管部门，同步行业重要信息与政策解读，协调会员单位配合新闻发布工作，保障信息一致性。

第六条 秘书处配套职责

日常执行：收集整理行业动态、协会工作进展、会员单位典型案例等发布素材，起草新闻稿件、答问预案与主持词；

活动组织：负责新闻发布活动的筹备、场地布置、媒体邀请、签到接待及现场保障工作；

审核归档：对新闻发布材料进行初审，跟踪媒体报道情况与舆论反应，开展发布效果评估，同步完成新闻资料归档与台账管理；

政策落地：协助新闻发言人解读半导体产业相关政策（如补贴、扶持措施等），传递政府指导意见，助力会员企业精准把握政策红利广东社会组织管理局。

第三章 新闻发布内容与形式

第七条 发布内容

协会核心工作：协会重大决策部署、年度工作计划、重要活动（如行业论坛、产业对接会、政策解读会）、会员服务成果、行业研究报告等；

行业发展动态：广东半导体产业运行数据、产业链上下游协同进展、技术创新突破、行业标准制定、人才培养成果等广东社会组织管理局；

政策解读与服务：国家及广东省半导体产业相关政策（含企业补贴、扶持资金、产业规划等）的权威解读，协会政策落地服务举措与成效广东社会组织管理局；

热点问题与舆情回应：社会关注的行业热点、争议问题，以及涉及协会的不实报道、负面舆情的澄清与更正；

其他重要事项：会员单位重大合作、产业项目落地、公益活动等需对外公开的信息。

第八条 发布形式

线下活动：新闻发布会、媒体通气会、专家座谈会、行业论坛配套发布活动等；

线上渠道：协会官网、微信公众号、视频号、行业期刊、官方合作新媒体平台等；

媒体对接：接受媒体专访、发布新闻通稿、组织集体采访等；

其他形式：政策解读直播、短视频科普、行业白皮书发布会等。

第四章 新闻发布工作流程

第九条 发布审批流程

议题申报：秘书处根据工作需要或舆情动态，拟定新闻发布议题，填写《新闻发布审批表》，明确发布主题、内容、形式、时机及责任部门；

内容审核：

常规信息（如日常活动、行业资讯）由秘书处初审，新闻发言人终审；

重大信息（如产业政策解读、舆情回应、协会重大决策）经新闻发言人审核后，报请协会会长办公会或理事会审批，必要时报备政府主管部门；

发布实施：审批通过后，由秘书处组织实施新闻发布活动，新闻发言人按审定口径对外发声；

归档复盘：发布结束后 3 个工作日内，秘书处整理发布材料（含稿件、视频、媒体报道、舆情反馈等）归档，同步开展效果评估，形成复盘报告。

第十条 应急舆情处置流程

舆情监测：秘书处通过多渠道实时监测行业及协会相关舆情，发现突发舆情（如不实报道、负面争议）立即上报新闻发言人与协会负责人；

研判处置：新闻发言人牵头快速研判舆情性质、影响范围，24 小时内拟定回应口径，按审批流程报批；

权威发声：通过官方渠道发布澄清信息、回应说明，必要时组织专项发布会，同步与相关媒体沟通，引导舆论走向；

跟踪收尾：持续跟踪舆情变化，直至舆情平稳，总结处置经验，完善应急预案，将相关资料归档留存。

第五章 工作纪律与保障

第十一条 工作纪律

严守政治纪律与保密规定，不得泄露国家秘密、协会内部机密及未公开的行业敏感信息；

严格执行审批流程，未经授权，任何部门或个人不得以协会名义擅自发布信息、接受媒体采访或举办新闻发布活动；

发布信息需真实准确，严禁虚假宣传、误导公众，维护协会与行业的公信力；

新闻发言人及工作人员需恪守职业规范，保持客观中立态度，不得利用职务之便谋取私利。

第十二条 保障措施

人员保障：为新闻发言人及联络员配备必要的工作资源，支持参加媒介素养、政策解读等专业培训，提升履职能力；

经费保障：将新闻发布工作经费纳入协会年度预算，用于媒体合作、活动举办、资料制作、培训等工作；

制度保障：建立健全新闻发布台账、舆情处置预案、效果评估机制，定期修订完善本制度，确保工作规范有序；

协同保障：加强与政府主管部门、会员单位的沟通联动，建立信息共享机制，为新闻发布工作提供坚实支撑。

第六章 附则

第十三条 解释权

本制度由广东省半导体行业协会秘书处负责解释。

第十四条 生效日期

本制度经协会理事会审议通过后，自发布之日起正式施行。

广东省半导体行业协会

2017年 3 月 19 日